¡Hola, queridos seguidores!
¿Te has preguntado qué documentos necesitan nuestras empresas para realizar algún trámite con la autoridad competente o en una inspección para recibir Licencias, o levantar observaciones de las inspecciones y brindar seguridad a los equipos?
Seguramente a muchos les ha sucedido que cuando la autoridad competente llega a sus empresas para realizar una inspección, llevan a cabo dos acciones: revisan sus extintores de manera aleatoria y solicitan una relación de documentos que validen el servicio realizado por el proveedor.
Es en este momento donde entramos en conflicto preguntándonos si nuestra documentación es correcta y está completa.
En este artículo te ayudaremos a resolver todas estas dudas con el fin de que tengas el conocimiento suficiente para solicitar la documentación debida a tu proveedor. El servicio de extintores tiene varias pruebas por las cuales deben pasar cada cierto tiempo con el fin de validar su operatividad y dejar constancia de la garantía que aplica al servicio realizado.
Cada empresa determinará el tiempo de garantía a aplicar dependiendo de la calidad de los equipos y agentes extintores que se ofrezcan y debe contar también con la documentación necesaria.
Documentos a presentar por cada tipo de servicio
1.- Certificado de operatividad y garantía
En este documento se consolida toda la información del extintor de manera detallada:
a) Fecha de fabricación
b) Marca
c) Modelo
d) Serie
e) Capacidad
f) Rating
g) Capacidad
h) Tipo de extintor
i) Ubicación
j) Fecha de Última Prueba hidrostática realizada
k) Tipo de servicio (Mantenimiento y/o recarga)
l) Vigencia de validez del certificado
m) Código interno del cliente si lo tuviera
n) Código interno del Proveedor si lo tuvieran
ñ) Numeración
Estos datos nos permiten conocer la trazabilidad del servicio sobre cada extintor realizado año a año se recomienda mantener la documentación resguardada en físico y de manera electrónica por un periodo de 5 años.
2.- Certificados de prueba hidrostática
En esta prueba se determina si el extintor todavía resiste la presión del trabajo, si pasa la prueba se le da una vida de 5 años más.
Los documentos de Prueba Hidrostática se emiten cada 5 años o cuando el servicio lo requiera en casos como abolladuras u óxido que determina la acción de la prueba para corroborar que el cilindro todavía soporta la presión de prueba y la de trabajo.
Existen dos tipos de Pruebas Hidrostáticas de alta (para extintores de gas carbónico) y de baja (para todos los demás extintores). En este documento figura la siguiente información:
a) Marca
b) Modelo
c) Serie
d) Fecha de fabricación
e) Capacidad
f) Presión de prueba
g) Apto/ no apto
h) Deformación volumétrica dependiendo de la máquina a utilizar
i) Fecha de Prueba
j) Vigencia de validez del certificado
k) Código interno del cliente si lo tuviera
l) Numeración
m) Código interno de proveedor si lo tuvieran
ñ) Firma del proveedor
3.- Certificados de conductividad
En esta prueba se mide la conductividad eléctrica de las mangueras de Gas carbónico corroborando que sean conductoras de la misma.
Esta prueba se debe realizar una vez al año para que se coloque una etiqueta en la misma manguera indicando la fecha del servicio realizado.
Los datos que se deben identificar en el documento son los siguientes:
a) Serie
a) Marca
b) Capacidad
c) Apto/no apto
d) Código interno del proveedor si lo tuviera
e) Código interno del proveedor si lo tuviera
f) Firma del proveedor
4.- Certificados de inutilización
En el proceso de revisión de los extintores nos encontraremos con equipos que ya cumplieron con su vida útil de los 20 años o se encuentran en condiciones que ni siquiera pueden pasar por una Prueba hidrostática por extremo deterioro, ya sea por óxido o por golpes profundos que con solo una inspección visual se determina como equipos de baja o cualquier opción que se encuentre en anexo B de la NTP 350.043-1 que a continuación señalamos:
Soda – Acido
Espuma química (excluyendo los extintores que usan concentrados de espuma formadores de películas)
Tetracloruro de carbono (liquido vaporizante)
De agua operados por cartucho
De agua Operados por cartucho de descarga continua
De cilindros de cobre o latón (excepto el tanque de la bomba) unidos por soldaduras blanda, remachados o con ribetes
Descartables
Extintores de dióxido de carbono con tobera metálica
Extintores con carga solida de concentrados de espuma AFFF (Cartucho de papel)
Extintores de agua a presión manufacturados antes del año 1971
Cualquier extintor que necesite ser invertido para operar
Cualquier extintor presurizado manufacturado antes de 1955
Extintores de agua presurizados que tengan cilindros de fibra de vidrio
Extintores infladores
Cualquier extintor con capacidad de extinción 4B, 6B, 8B, 12B y 16B
Extintores portátiles que cumplan con la NTP de requisitos de fabricación correspondiente. ( sin identificación del fabricante, sin número de serie, sin año de fabricación, sin prueba hidrostática, etc.)
Extintores con más de 20 años de fabricación
En todas estas situaciones de baja se emite el certificado de inutilización el cuándo sustenta que el equipo se le debe dar una disposición final.
5.- Certificado de agente extintor
Al momento de realizar un servicio correctivo; es decir, el cambio del agente al proveedor, se debe entregar un certificado de carga donde indique la garantía del producto a utilizar; en algunos casos incluyen dicha garantía en el certificado de operatividad y en otros, se emiten el certificado aparte, validando y garantizando durante una cantidad de años el insumo utilizado para su carga.
Los datos que se deben identificar en el documento son los siguientes:
a) Marca del agente
b) Años de garantía
c) Tipo de Agente
d) Procedencia
e) Certificación (si hubiese)
f) Condiciones para mantener la garantía.
g) Firma del proveedor
e) Porcentaje de Fosfato
6.- Certificados de capacitación
Uno de los documentos obligatorios que el usuario debe presentar cada vez que existe una inspección o se va a realizar un trámite de licencia es tener a su personal Capacitado en el tema de uso y manejo de extintores validado por un certificado el cual es emitido por la empresa competente y autorizada para el servicio.
Si necesitas mejorar tus habilidades sobre el manejo de extintores puedes optar por un curso de capacitación de extintores
Los datos que se deben identificar en el documento son los siguientes:
a) Nombre completo del participante
b) Temario de la capacitación
c) Nombre de la empresa
d) Fecha de emisión
e) Firma del capacitador
7.- Memoria descriptiva
Todas las empresas deben elaborar una memoria descriptiva de sus extintores donde se consignará la metodología a aplicar con el fin de determinar la distribución y selección de los extintores, ofreciendo el máximo detalle de sus capacidades, tipo, ubicación, identificando los tipos de riesgos para la selección correcta del tipo a extintor a aplicar.
La memoria descriptiva es un documento que determina la cantidad, el tipo y la capacidad de extintores que serán ubicados en las áreas de la empresa, dependiendo del tipo de riesgo identificado y otros factores que el especialista determine necesarios evaluar.
Dicho documento contendrá la normativa aplicada, así como los planos o croquis de las ubicaciones de los equipos. Este es un documento obligatorio que toda empresa deberá tener para sus posteriores inspecciones o trámites de licencia.
8.- Informe de inspección de extintores
La inspección de los extintores es obligatoria por lo menos una vez al mes y debe ser realizada por el usuario o a través de un tercero.
El informe de inspección de extintores debe estar documentado con la información levantada en el lugar de donde se encuentra instalado el extintor (puesto). En el informe se identifican las anomalías y se proponen las subsanaciones con el fin de que los equipos siempre se encuentren operativos.
La documentación debe contener:
a) Todos los datos del extintor (fecha de fabricación, Marca, tipo, etc.)
b) Indicar las anomalías identificadas
c) Proponer las mejoras
d) Adjuntar el soporte fotográfico de las anomalías (Opcional)
e) Firma del proveedor
Se recomienda también aplicar los cuestionarios mencionados en la NTP 833.034
Estas recomendaciones evitarán sin duda alguna que tu negocio sea multada o tu licencia de funcionamiento denegada por la entidad municipal o competente.
Cabe resaltar también que EXTINSAFE ha logrado certificarse con un sistema de gestión de Calidad ISO 9001 gracias al cofinanciamiento de INNOVATE Perú.
