Las empresas de extintores tienen la obligación de emitir ciertos documentos para garantizar el correcto mantenimiento- recarga o venta de los extintores, con el fin que el usuario pueda cumplir con las exigencias, inspecciones o tramites de las autoridades competentes, tramites como licencias municipales, actualización de certificados de Defensa Civil, Certificaciones de calidad como ISO 9001 y la garantía documentada de 1 año como mínimo sobre el servicio o compra de los extintores.
1.- PROTOCOLO DE OPERATIVIDAD Y GARANTIA DE EXTINTORES.
Este documento contiene la historia del extintor, información que nos indica desde la fecha que fue fabricado hasta las pruebas y recargas que se han realizado en el año, indica el tipo de agente que se ha utilizado, las fechas próximas a realizar las recarga y pruebas, este documento es obligatorio que las empresas de extintores emitan a sus clientes para los tramites correspondientes con la autoridad competente, este documento se emite cada vez que se realiza la recarga y mantenimiento de los extintores en Perú, El documento debe estar membretado, firmado y sellado por el personal capacitado.
2.- CERTIFICADO DE CAPACITACION.
Los extintores no servirán si el personal no cuentan con capacitacion para el uso y manejo de dichos equipos, es por ello que las autoridades competentes han incluido como un requisito obligatorio la certificación de capacitación en uso y manejo de extintores que deben ser realizadas por lo menos una vez al año por la empresa proveedora, deberá de brindar este servicio para complementar el paquete de recarga y mantenimiento de extintores en Perú, dicho documento indica los nombres de las personas capacitadas y se pueden emitir en formatos individuales o grupales , El documento debe estar membretado, firmado y sellado por el personal capacitado.
3.- CERTIFICADO DE PRUEBAS HIDROSTATICAS.
El siguiente documento se emite cada 5 años desde la fecha de fabricación del extintor, o si ha sufrido algún daño externo que obliga a pasar por esta prueba, que consiste en medir la resistencia a la presión sin que el extintor sufra alguna deformación, es obligatorio emitir dicho documento, membretado firmado y sellado por el personal capacitado, si el extintor no pasa la prueba se le debe dar de baja, aparte del documento a emitir se etiqueta a los extintores de baja presión y se acuña a los de alta presión.